014172911/2020-00069
政府信息公開制度 通知
常熟市人民政府辦公室
2020-03-19
市政府辦公室關于轉發省政府辦公廳政府信息依申請公開辦理程序和答復規范的通知
常政辦發[2020]28號

市政府辦公室關于轉發省政府辦公廳政府信息依申請公開辦理程序和答復規范的通知

時間: 2020-03-19 00:00 來源: 訪問量:
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市政府辦公室關于轉發省政府辦公廳政府信息依申請公開辦理程序和答復規范的通知

 

常政辦發〔202028

 

各鎮人民政府,各街道辦事處,常熟經濟技術開發區、常熟高新技術產業開發區、常熟國家大學科技園、虞山高新區(籌)、虞山文化旅游度假區(虞山林場)、服裝城管委會,市各委辦局、直屬單位(公司):

    為進一步規范政府信息依申請公開辦理工作,省政府辦公廳根據新修訂的《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,先后印發了《省政府辦公廳關于規范政府信息依申請公開辦理程序的意見》和《江蘇省政府信息公開申請辦理答復規范》?,F將上述文件轉發給你們,請認真貫徹執行。

 

 

 

                            常熟市人民政府辦公室

                                2020319 

(此件公開發布)


 

 

省政府辦公廳關于規范政府信息依申請公開辦理程序的意見

 

為進一步規范政府信息依申請公開辦理工作,更好地保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,促進法治政府、服務型政府建設,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)等有關規定,現就規范我省政府信息依申請公開辦理程序提出如下意見。

一、接收

(一)接收主體

各級行政機關的政府信息公開工作機構負責接收本機關的政府信息公開申請。本機關其他內設機構或人員收到政府信息公開申請的,應及時轉交給政府信息公開工作機構;信訪部門收到申請人向本級政府提交信息公開申請的,應及時轉交給本級政府辦公室(廳)政府信息公開工作機構。

(二)接收渠道

各級行政機關應當把“政府網站申請”、“郵政寄送”和“當面提交”作為政府信息公開申請的主要渠道。為進一步方便申請人,優化政府服務,各級行政機關還可拓展其他接收渠道。

行政機關應當將本單位所開通的申請接收渠道及具體的使用注意事項,在政府信息公開指南中專門說明并向社會公布,并對已經專門說明并公告的申請接收渠道承擔相應法律義務。行政機關沒有按照上述要求專門說明并公告的,應當充分尊重申請人的選擇。

(三)接收規范

1. 對申請人通過政府網站申請的,在申請人成功提交申請后,政府網站應提供電子回執或短信通知,告知申請人答復期限及查詢索引。行政機關政府信息公開工作機構應及時查收。

2. 對申請人采取郵政寄送方式申請的,行政機關信件收發機構負責接收。對郵寄給政府信息公開工作機構的信件,政府信息公開工作機構及時取件,信件收發機構與政府信息公開工作機構應做好交接登記。對郵寄給行政機關或行政機關負責人的信息公開申請,信件處理人員應及時退信件收發機構,由信件收發機構轉交政府信息公開工作機構,信件收發機構與信件處理人員、政府信息公開工作機構分別做好交接登記。

3. 對申請人當面提交申請的,行政機關應盡可能安排在配備監控記錄設備的固定場所接收。接收人員應文明禮貌地接待申請人,在查驗申請人身份信息后,接收申請人提交的申請。對于委托申請的,應查驗委托證明、委托人和受托人身份信息。申請人需要當場填寫的,接收人員應提供政府信息公開申請表,指引申請人正確填寫。申請人采用書面形式確有困難的,接收人員代為填寫,并由申請人確認。接收人員接收申請后,應出具回執,寫明接收日期和答復期限。

4. 對申請人采用其他已開通渠道提交申請的,政府信息公開工作機構也應及時接收,并予以確認。

二、登記

(一)登記要素

政府信息公開工作機構收到信息公開申請后,應及時登記,詳細記載申請的主要信息,包括申請人姓名(名稱)、聯系方式、接收日期、申請方式、申請內容、答復期限、送達方式等。

(二)期限計算

政府信息公開申請答復期限,自行政機關收到申請之日的次日起計算。

申請人當面提交信息公開申請的,以提交之日為收到申請之日。

申請人以郵寄方式提交信息公開申請的,以行政機關簽收之日為收到申請之日。申請人以平常信函等無需簽收的郵寄方式提交政府信息公開申請的,政府信息公開工作機構應當于收到申請的當日與申請人確認,確認之日為收到申請之日,申請人未提供聯系電話或提供的聯系電話無法接通的,政府信息公開工作機構應當做好登記,自恢復與申請人的聯絡之日啟動處理程序并起算期限。

申請人通過政府信息依申請公開在線平臺、電子郵箱提交信息公開申請的,以平臺、電子郵件系統接收之日為收到申請之日。

申請人通過行政機關的傳真提交政府信息公開申請的,以傳真收到并雙方確認之日為收到申請之日。

三、補正

當申請人提交的政府信息公開申請內容不明確、不完備或存在其他要素欠缺時,行政機關應當告知申請人作出更改、補充,進行補正。

(一)補正條件

符合以下四種條件之一時,行政機關應告知申請人作出補正:一是申請內容不明確,需要申請人進一步補充說明的;二是申請人身份信息、聯系方式不明確,影響信息提供或答復書送達的;三是委托申請未能提供委托書、委托人及受托人證件信息的;四是申請人向行政機關申請公開涉及特定對象的政府信息,需要申請人提供相關利益證明的。

(二)補正告知

行政機關需要申請人補正的,自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正,說明需要補正的事項和合理的補正期限,答復期限自行政機關收到補正的申請之日起計算。補正告知應以書面告知為主,采用其他方式能達到補正效果的,應及時留存記錄。

四、擬辦

(一)自行辦理

申請人對事實清楚的政府信息提出公開申請時,可由政府信息公開工作機構提出擬答復意見,報有關負責人審簽后即可答復申請人。

(二)協同辦理

根據申請人申請的內容,需要本級相關部門或下級行政機關提出擬答復意見的,由政府信息公開工作機構報分管負責人同意后,在1個工作日內轉相關部門或下級行政機關。相關部門或下級行政機關在5個工作日內將擬答復意見提交政府信息公開工作機構,擬答復意見應加蓋單位公章,注明經辦人及聯系方式。

根據申請人申請的內容,需要本機關其他內設處(科)室提出擬答復意見的,由政府信息公開工作機構報分管負責人同意后,在1個工作日內轉相關處(科)室,相關處(科)室在收到轉辦內容起5個工作日內將經業務分管負責人同意的擬答復意見提交政府信息公開工作機構。

(三)會商辦理

政府信息公開工作機構收到復雜、疑難的政府信息公開申請后,應及時向有關負責人做出報告,根據要求會同相關單位及政府法律顧問會商研究答復意見。必要時由本機關有關負責人協調會商,研究確定答復意見。

五、征求第三方意見

行政機關認為申請公開的政府信息涉及商業秘密、個人隱私,公開后可能損害第三方合法權益,應當書面征求第三方的意見,并書面告知申請人。第三方不同意公開或逾期不予答復,但行政機關認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以決定予以公開,并將決定公開的政府信息內容和理由書面告知第三方。

行政機關征求第三方意見所需時間不計算在20個工作日的答復期限內。

六、審核

政府信息公開工作機構對擬公開的政府信息進行審查,對擬答復意見進行審核。對相關部門單位提出的存在明顯瑕疵的擬答復意見,政府信息公開工作機構應要求其說明理由或修改完善。

對于政府信息不予公開或不存在的答復,法制工作機構或法律顧問應當參與審核。

七、做出答復

政府信息公開工作機構起草答復書,報有關負責人審簽。信息公開答復是正式的行政行為,一般應采取書面形式。行政機關應當嚴格按照《條例》規定的方式做出答復。

答復書應具備以下要素:標題、文號、申請人姓名(名稱)、申請事實、答復結果(屬于不予公開范圍的,應當說明理由)、申請人復議訴訟的權利和期限、答復主體、答復日期及印章。

如需延期答復的,應當經政府信息公開工作機構負責人同意,在20個工作日內書面告知申請人,延長的期限最長不得超過20個工作日。

八、送達

(一)郵寄送達

采取郵寄方式送達的,行政機關應通過郵政企業送達,不得通過不具有國家公文寄遞資格的其他快遞企業送達。

(二)電子送達

申請人要求以電子郵件或政府網站在線答復的,行政機關應上傳加蓋印章的答復書掃描件或拍攝的彩色圖片作為附件。

(三)送達期限

采取直接送達、委托其他行政機關代為送達等方式送達的,以申請人及其法定代理人簽收之日當日為期限計算時點。采取郵寄送達方式送達的,以交郵之日當日為期限計算時點。采用電子送達的,送達日期以網絡系統發出之日當日為期限計算時點。

九、存檔

(一)存檔內容

存檔材料包括:政府信息公開申請表原件(含信封);申請人證件及其他證明材料;申請人提供的其他材料;接收回執;補正告知書;第三方意見征詢書;辦理單;其他行政機關的協辦意見;法律顧問咨詢建議書;答復書及附件材料;郵寄單據(含掛號信憑證、掛號信回執單、EMS郵寄單等)及相關簽收單據;文件查閱和借閱記錄等材料。

(二)存檔方式

政府信息公開工作機構應當配置掃描儀等必要設備,將案卷材料制成電子檔案,實現對案卷材料電子化保存,有條件的可在系統辦理平臺中設計電子化保存文檔;對于紙質原件材料,應當按照日期和文號進行編號裝卷,確保儲存環境良好。因復議、訴訟或研究需要,可以按照索引快速查找卷宗。

(三)數據分析和運用

政府信息公開工作機構應定期匯總、統計政府信息依申請公開登記情況。有條件的可在依申請公開辦理平臺設置自動統計功能,加強依申請公開辦理數據的分析和運用,促進法治政府建設。

 

附件:政府信息依申請公開辦理流程圖


 

流程圖


 

 

江蘇省政府信息公開申請辦理答復規范

 

根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第711 號,以下簡稱《條例》),為規范全省行政機關依申請公開辦理行為,建設法治政府和服務型政府,保障社會公眾知情權,更好地發揮政務公開在推進治理能力現代化中的作用,現制定江蘇省政府信息公開申請辦理答復規范。

一、申請審查明確“補不補”

行政機關收到政府信息公開申請后,首先對申請予以審查,申請材料符合規定要求的,按照依申請公開辦理程序處理;不符合規定要求的,告知申請人進行補正。

(一)補正情形。

當政府信息公開申請內容出現下列情形之一的,行政機關告知申請人作出補正。

1.未能提供申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;

2.申請公開的政府信息的名稱、文號或者其他特征性描述不明確或有歧義;

3.申請公開的政府信息的形式要求不明確,包括未明確獲取信息的方式、途徑等。

(二)補正告知。

需要補正的,行政機關應當在收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人補正事項、合理補正期限、拒絕補正后果。

1.對要求郵寄送達但未提供聯系方式、郵寄地址,或者要求電子郵件送達但未提供電子郵箱,以及未提供身份證明的,行政機關告知申請人提供相關材料;

2.對申請的政府信息特征性描述無法指向特定信息、理解有歧義,或者涉及咨詢事項的,行政機關告知申請人作出更改、補充,并對需要補正的理由和內容作出指導與釋明;

3.未明確公開政府信息獲取方式和途徑的,行政機關可要求申請人予以明確;

4.給予申請人的合理補正期限可參照征求第三方意見時間,一般不超過15個工作日;

5.申請人無正當理由,逾期不補正的,視為放棄申請,行政機關不再處理該政府信息公開申請。

(三)補正結果。

補正原則上不超過一次,申請人補正后仍然無法明確申請內容的,行政機關可以通過與申請人當面或者電話溝通等方式明確其所需獲取的政府信息;此后仍達不到補正效果的,可依據客觀事實作出無法提供決定。申請人放棄補正后,行政機關對該政府信息公開申請不再處理。

二、職責區分判斷“該不該”

根據《條例》第三十六條、第三十九條的規定,對內容明確的申請,行政機關根據實際情況確定是否作為政府信息公開申請處理,以及如何處理該申請。

(一)不作為政府信息公開申請處理。

申請人以政府信息公開申請的形式進行信訪、投訴、舉報等活動,行政機關應當告知申請人不作為政府信息公開申請處理并可以告知通過相應渠道提出。

(二)本機關不掌握或者不予公開。

根據《條例》第三十六條第五項規定,申請公開的信息屬于其他行政機關職責范圍、本機關不掌握的,行政機關告知申請人并說明理由;能夠確定負責公開該政府信息的行政機關的,告知申請人該行政機關的名稱、聯系方式。申請公開的信息已經主動公開的,可以便民告知申請人獲取該信息的方式和途徑。行政機關應加強互聯網政府信息公開平臺建設,探索建立政府信息公開申請的分辦、轉辦機制。

行政機關職權發生變更的,由負責行使有關職權的行政機關承擔相應政府信息的公開責任;行政機關職權劃入黨的工作機關的,如果黨的工作機關對外加掛行政機關牌子,其對外以行政機關名義獨立履行法定行政管理職能過程中形成的信息,適用《條例》。申請人向職權劃出行政機關申請相關政府信息公開的,職權劃出行政機關可在征求職權劃入行政機關意見后作出相應處理,也可告知申請人向職權劃入行政機關另行提出申請。

黨務信息以“申請信息適用《中國共產黨黨務公開條例(試行)》,本機關不予公開,特此告知”答復申請人。相關信息如已獲取并可以公開的,可以便民提供給申請人。

(三)不予重復處理。

行政機關已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復、申請人重復申請公開相同政府信息的,告知申請人不予重復處理;其他行政機關已作出答復,申請人向本機關提出申請的,應當予以處理。

三、信息檢索確認“有沒有”

對申請人所申請獲取的政府信息,行政機關應當認真查找、檢索,確認申請信息是否存在。

經檢索查找,行政機關未制作、獲取相關信息;已制作或獲取相關信息,但由于超過保管期限、依法銷毀、資料滅失等原因,行政機關客觀上無法提供的,根據《條例》第三十六條第四項規定告知申請人“經檢索該政府信息不存在”。

行政機關應當加強政府信息管理。針對政府信息存在的發布分散、管理不善、底數不清等問題,加快開展政府信息資源的規范化、標準化、信息化工作,為高效精準檢索政府信息、依法規范處理政府信息公開申請提供基礎支撐。

四、內容研判決定“給不給”

行政機關對持有的申請公開的政府信息,依法決定是否予以公開。

(一)予以公開情形。

1.所申請公開信息已經主動公開的,根據《條例》第三十六條第一項規定,行政機關告知申請人獲取方式和途徑;也可以應申請人請求,便民提供該信息。

2.所申請公開信息可以公開的,根據《條例》第三十六條第二項規定,行政機關向申請人作出書面決定并提供該政府信息,包括作出向申請人提供政府信息的事實行為;對近期內將主動公開的,告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間。

行政機關公開政府信息涉及其他機關的,應當與有關機關協商、確認,保證行政機關公開的政府信息準確一致。

(二)不予公開情形。

1.國家秘密類豁免。依法確定為國家秘密的政府信息不予公開。

2.法律、行政法規禁止類豁免。法律、行政法規禁止公開的政府信息不予公開。

3.“三安全一穩定”類豁免。公開后可能危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定的政府信息不予公開。

遇到可能涉及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的申請,應加強相關部門間的協商會商,依據有關法律法規,對信息是否應該公開、公開后可能帶來的影響等進行綜合分析,研究提出處理意見,并留存相關審核材料、《風險評估報告》等證據。

4.第三方合法權益保護類豁免。涉及商業秘密、個人隱私等公開會對第三方合法權益造成損害的政府信息不予公開。

第三方同意公開,行政機關一般予以公開,或者第三方不同意公開,但行政機關認為不公開會對社會公共利益造成重大影響的,予以公開。

5.內部事務信息。行政機關的內部事務信息,包括人事管理、后勤管理、內部工作流程等方面的信息,可以不予公開。

6.過程性信息。行政機關在履行行政管理職能過程中形成的討論記錄、過程稿、磋商信函、請示報告等過程性信息,可以不予公開。法律、法規、規章規定應當公開的,從其規定。

7.行政執法案卷。行政執法案卷信息可以不予公開。法律、法規、規章規定應當公開的,從其規定。

8.行政查詢事項。所申請公開信息屬于工商、不動產登記資料等信息,有關法律、行政法規對信息的獲取有特別規定的,告知申請人依照有關法律、行政法規的規定辦理。

申請公開的信息中含有不應當公開的內容,但是能夠作區分處理的,行政機關應當向申請人提供可以公開的政府信息內容,并對不予公開的內容說明理由。

(三)無法提供情形。

1.本機關不掌握相關政府信息。經檢索沒有所申請公開信息的,告知申請人該政府信息不存在。申請公開的信息屬于其他行政機關職責范圍、本機關不掌握的,告知申請人并說明理由;能夠確定負責公開該政府信息的行政機關的,告知申請人該行政機關的名稱、聯系方式。

2.沒有現成信息需要另行制作。除能夠作區分處理的外,需要行政機關對現有政府信息進行加工、分析的,行政機關可以不予提供,也可以視加工分析難易情況予以提供。

3.補正后申請內容仍不明確。行政機關可作出無法提供的事實判斷。

(四)不予處理情形。

1.信訪、舉報、投訴等訴求類申請。行政機關告知申請人不作為政府信息公開申請處理。

2.重復申請。申請人向同一行政機關重復申請公開相同政府信息的,告知申請人不予重復處理。

3.要求提供公開出版物。申請人提出的申請內容為要求行政機關提供政府公報、報刊、書籍等公開出版物的,行政機關可以告知獲取的途徑。

4.無正當理由大量反復申請。申請人申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理范圍,行政機關可以要求申請人說明理由。行政機關認為申請理由不合理的,告知申請人不予處理。

5.要求行政機關確認或者重新出具已獲取信息。申請人要求對已獲取的政府信息進行確認或者重新出具的,行政機關可以不予處理。申請人要求行政機關更正與其自身相關的不準確政府信息記錄的,按照《條例》第四十一條處理。

五、申請答復把握“當不當”

對政府信息公開申請,行政機關要依法依規制作答復文書,通過適當形式提供政府信息,送達申請人。

1.法律適用。行政機關作出政府信息公開處理決定,除作出事實判斷和適用《條例》第三十八條、第三十九條規定外,適用《條例》第三十六條和其他相關條文予以處理,注意區分“條”“款”“項”,引用的條文要與政府信息公開處理決定一致。

2.答復文書制作。行政機關制作的答復書應當具備以下要素:標題、文號、申請人姓名(名稱)、申請事實、法律依據、處理決定、申請人復議訴訟的權利和期限、答復主體、答復日期及印章。

3.政府信息提供形式。行政機關依申請公開政府信息,應當根據申請人的要求及行政機關保存政府信息的實際情況,確定提供政府信息的具體形式(包括紙質、電子文檔等,不包括申請人提出的“蓋騎縫章”“每頁加蓋印章”等形式),當面提供、郵政寄送或者電子發送給申請人。

按照申請人要求的形式提供政府信息,可能危及政府信息載體安全或者公開成本過高的,可以通過電子文檔以及其他適當形式提供,或者安排申請人查閱、抄錄相關政府信息。

 

附件:政府信息公開申請辦理答復格式文書


 

附件

 

政府信息公開申請辦理答復格式文書

 

一、程序處理文書

1.政府信息公開申請接受回執

2.政府信息公開申請補正告知書

3.延期答復告知書

4.征求第三方意見告知書(給第三方)

5.征求第三方意見告知書(給申請人)

6.政府信息依申請公開第三方告知書(給第三方)

7.征求意見函(共同制作機關)

二、實體處理文書

1.予以公開答復書(已對外公開)

2.予以公開答復書(答復回執)

3.予以公開答復書(近期內對外公開)

4.不予公開答復書(國家秘密類豁免)

5.不予公開答復書(法律、行政法規禁止類豁免)

6.不予公開答復書(三安全一穩定類豁免)

7.不予公開答復書(第三方合法權益保護類豁免)

8.不予公開答復書(三類內部事務信息)

9.不予公開答復書(四類過程性信息)

10.不予公開答復書(行政執法案卷)

11.不予公開答復書(行政查詢事項)

12.無法提供答復書(本機關不掌握相關政府信息)

13.無法提供答復書(沒有現成信息需要另行制作)

14.無法提供答復書(補正后申請內容仍不明確)

15.不予處理答復書(信訪、舉報、投訴等訴求類申請)

16.不予處理答復書(重復申請)

17.不予處理答復書(要求提供公開出版物)

18.不予處理答復書(要求行政機關確認或者重新出具已獲取信息)

19.不予公開答復書(黨務信息)


 

一、程序處理文書

1.政府信息公開申請接受回執(一式兩份)

 

政府信息公開申請接收回執

    年第 

(申請人姓名或者單位名稱):

您(你單位)于        日通過當面申請方式向本機關提出  份政府信息公開申請,申請獲取                信息。

您(你單位)提交的材料有                          。

根據《政府信息公開條例》第三十三條的規定,本機關將于

        日起20個工作日內作出答復,如需延期答復,本機關將依法告知。辦理進度查詢電話:        。

    

申請人簽名:          

 

 

行政機關名稱

(印章)

   


 

2.政府信息公開申請補正告知書

 

    依告〔20  〕第 

政府信息公開申請補正告知書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您提交的政府信息公開申請不符合《政府信息公開條例》第二十九條的規定,需要補正下列內容:

□申請公開的內容不明確,(本機關指導和釋明)請補充修改《政府信息公開申請書》并重新提交;

□缺少身份證明,請補充提交身份證明復印件(□委托證明材料等);

□缺少申請公開政府信息的形式要求,請補充修改《政府信息公開申請書》并重新提交。

根據《政府信息公開條例》第三十條的規定,請您(單位)在        

        前補正相關內容。逾期未補正的,視為放棄申請。

 

行政機關名稱

(印章)

   


 

3.延期答復告知書

 

    依告〔20  〕第 

政府信息公開申請延期答復告知書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》,根據《政府信息公開條例》第三十三條的規定,本機關將延期答復,延長期限不超過20個工作日。

感謝對政府信息公開工作的理解和支持。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

4.征求第三方意見告知書(給第三方)

 

    依告〔20  〕第 

政府信息公開申請征求第三方意見告知書

(第三方姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到(申請人姓名/名稱)提交的關于                  的政府信息公開申請。

因申請人申請公開的政府信息可能涉及您(你單位)的合法權益,根據《政府信息公開條例》第三十二條的規定,現就是否向申請人公開該政府信息書面征求意見,請于收到本告知15個工作日內填寫并回復《政府信息公開申請征求意見確認函》,供本機關依據《政府信息公開條例》有關規定處理。

聯系地址:               ;郵政編碼:           ;

聯系電話:               ;傳真:               。

感謝對政府信息公開工作的理解和支持。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

 

政府信息公開申請征求意見確認函

(行政機關名稱):

我(我單位)于        日收到你機關《政府信息公開申請征求第三方意見告知書》(    依告〔20  〕第  號)。

我(我單位)□同意向申請人提供該政府信息。

□同意作區分處理后向申請人提供該政府信息,相關意見材料附后(需指明不予公開部分,并書面說明原因)。

□不同意向申請人提供該政府信息,相關意見材料附后(需書面說明不同意公開的原因)。

聯系地址:               ;郵政編碼:           ;

聯系電話:               ;傳真:               。

 

 

                           復函人:

(個人簽字/單位蓋章)

   


 

5.征求第三方意見告知書(給申請人)

 

    依告〔20  〕第 

政府信息公開申請征求第三方意見告知書

(申請人姓名或名稱):

本機關于        日收到您(你單位)□在線□信函□傳真□當面    向本機關提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的政府信息可能涉及第三方的合法權益,根據《政府信息公開條例》第十五條、第三十二條、第三十三條的規定,本機關于        日征求第三方意見,征求第三方意見所需時間不計算在答復期限內。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

6.政府信息依申請公開第三方告知書(給第三方)

 

    依告〔20  〕第 

政府信息依申請公開第三方告知書

(第三方姓名或者單位名稱):

本機關已于        日收到您(你單位)回復的《政府信息公開申請征求意見確認函》。經審查,本機關認為該政府信息不公開可能會對公共利益造成重大影響,根據《政府信息公開條例》第十五條、第三十二條的規定,本機關決定予以公開,公開內容附后。

如對本告知不服,可以在收到本告知之日起60日內向

       人民政府或者      部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

感謝對政府信息公開工作的理解和支持。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

7.征求意見函(共同制作機關)

 

    依告〔20  〕第 

政府信息公開申請征求意見函

(被征求意見機關):

(申請人姓名/單位名稱)向本機關申請公開的     政府信息,經審查,該政府信息由你單位共同制作。

根據《政府信息公開條例》第三十四條的規定,現征求你單位意見,請在收到本征求意見函后研究提出意見,于15個工作日內書面回復,如不同意公開請說明理由。逾期未回復的視為同意公開。

聯系人:             ;聯系電話:             ;

傳真:               。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

二、實體處理文書

1.予以公開答復書(已對外公開)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

您(你單位)申請公開的                  本機關已通過(政府信息具體發布網址)對外公開,請您自行查閱、獲取。根據《政府信息公開條例》第三十六條第(一)項的規定,現予告知。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

2.予以公開答復書(答復回執)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的                  本機關予以公開,根據《政府信息公開條例》第三十六條第(二)項的規定,本機關將該政府信息提供給您(復印件附后)。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

3.予以公開答復書(近期內對外公開)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

您(你單位)申請公開的                  本機關將于近期內主動公開,您可通過(獲取的方式、途徑和時間)獲取。根據《政府信息公開條例》第三十六條第(二)項的規定,現予告知。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

4.不予公開答復書(國家秘密類豁免)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的信息屬于國家秘密,根據《政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

5.不予公開答復書(法律、行政法規禁止類豁免)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的關于            的政府信息,根據《(特別法律、行政法規)》和《政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

6.不予公開答復書(三安全一穩定類豁免)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的                  ,公開后可能危及□國家安全□公共安全□經濟安全□社會穩定,根據《政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

7.不予公開答復書(第三方合法權益保護類豁免)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

□您(你單位)申請公開的                  ,涉及□商業秘密□個人隱私,經征求第三方意見和審查,該政府信息公開后會損害第三方合法權益,根據《政府信息公開條例》第三十二條、三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。

□您(你單位)申請公開的                  ,涉及□商業秘密□個人隱私,經征求第三方意見,第三方同意公開。經審查,根據《政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第(二)項的規定,現提供給您(復印件附后)。

□您(你單位)申請公開的                  ,涉及□商業秘密□個人隱私,經征求第三方意見,第三方不同意公開。經審查,本機關認為不公開可能會對公共利益造成重大影響,根據《政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第(二)項的規定,決定予以公開,現提供給您(復印件附后)。

□您(你單位)申請公開的                  ,涉及□商業秘密□個人隱私,經征求第三方意見,第三方同意部分公開。經審查,根據《政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第(二)項、第三十七條的規定,現作區分處理后將可以公開的信息提供給您(復印件附后)。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

   

 


 

8.不予公開答復書(三類內部事務信息)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的                  ,屬于本機關的□人事管理□后勤管理□內部工作流程 信息,根據《政府信息公開條例》第十六條第一款、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

9.不予公開答復書(四類過程性信息)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的                  ,屬于本機關在履行行政管理職能過程中形成的□討論記錄□過程稿□磋商信函□請示報告,根據《政府信息公開條例》第十六條第二款、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

10.不予公開答復書(行政執法案卷)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的                  ,屬于本機關在履行行政管理職能過程中形成的行政執法案卷信息,根據《政府信息公開條例》第十六條第二款、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    

 


 

11.不予公開答復書(行政查詢事項)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的                  ,屬于工商、不動產登記資料等信息,□有關法律、行政法規□《(特別法律、行政法規)》對該信息的獲取有特別規定。根據《政府信息公開條例》第三十六條第(七)項的規定,請您依照□有關法律、行政法規(特別法律、行政法規)》的規定辦理。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

12.無法提供答復書(本機關不掌握相關政府信息)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經檢索查找,您(你單位)申請公開的            不存在,根據《政府信息公開條例》第三十六條第(四)項的規定,現予告知。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的                  ,本機關不掌握。據初步判斷,(機關名稱)可能掌握相關信息,根據《政府信息公開條例》第三十六條第(五)項的規定,建議您(你單位)依法向相關單位了解獲取該信息,聯系地址:      ,聯系電話:      。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    

 


 

13.無法提供答復書(沒有現成信息需要另行制作)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)申請公開的                  不是本機關已制作或者獲取的政府信息,需要本機關對現有政府信息進行加工、分析,根據《政府信息公開條例》第三十八條的規定,本機關不予提供。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    

 


 

14.無法提供答復書(補正后申請內容仍不明確)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。本機關于于        日通知您(你單位)補正,您(你單位)于   

    日提交補正材料。

經審查,補正后仍不明確,本機關無法提供。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    

 


 

15.不予處理答復書(信訪、舉報、投訴等訴求類申請)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)提交的                  的政府信息公開申請,屬于□信訪□投訴□舉報事項,根據《政府信息公開條例》第三十九條第一款的規定,本機關不作為政府信息公開申請處理。您(你單位)可以通過□信訪□相應渠道提出。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    

 


 

16.不予處理答復書(重復申請)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)提交的                  的政府信息公開申請,本機關已于        日作出《政府信息公開申請答復書》(    依復〔20  〕第  號)。根據《政府信息公開條例》第三十六條第(六)項的規定,本機關不予重復處理。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

17.不予處理答復書(要求提供公開出版物)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)提交的                  的政府信息公開申請,要求本機關提供□政府公報□報刊□書籍,根據《政府信息公開條例》第三十九條第二款的規定,您(你單位)可以通過(途徑)獲取。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

18.不予處理答復書(要求行政機關確認或者重新出具已獲取信息)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

經審查,您(你單位)提交的                  的政府信息公開申請,要求本機關□確認□重新出具您(你單位)已獲取的信息,本機關不予處理。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    


 

19.不予公開答復書(黨務信息)

 

    依復〔20  〕第 

政府信息公開申請答復書

(申請人姓名或者單位名稱):

本機關于        日收到您(你單位)通過□在線□信函□傳真□當面□    提交的《政府信息公開申請書》。

您(你單位)申請公開的                  適用《中國共產黨黨務公開條例(試行)》,本機關不予公開,特此告知。

如對本答復不服,可以在收到本答復之日起60日內向      人民政府或者     部門申請行政復議,或者在6個月內向      人民法院提起行政訴訟。

 

 

行政機關名稱

(印章)

    

 

 

抄送:省委各部位,省人大常委會辦公廳,省政協辦公廳,省監委,省法院,省檢察院,省軍區。

 

 

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